第一版:
統(tǒng)一認(rèn)識 加強(qiáng)班組基礎(chǔ)管理
本報訊(吳君強(qiáng))在過去的2003年,公司取得了良好的業(yè)績,增長率達(dá)到60%,設(shè)備技改投入、生產(chǎn)場地等硬件指標(biāo)均有較大的改變,人均勞動生產(chǎn)率也有一定的提高。在看到成績的同時,我們也應(yīng)看到管理中存在的問題,主要體現(xiàn)在班組基礎(chǔ)管理工作不到位。
班組基礎(chǔ)管理的問題反映在產(chǎn)品質(zhì)量問題上是經(jīng)常放同樣的錯誤,無任何依據(jù),無工藝單,只憑車間的經(jīng)驗做產(chǎn)品,結(jié)果造成屢次交學(xué)費,同樣的質(zhì)量問題一而再、再而三地發(fā)生。
在車間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的問題上,則主要是車間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(包括材料領(lǐng)用數(shù)、損耗數(shù)、結(jié)存數(shù)和產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)等)不及時、不正確,車間有十幾個配單在做,只知道一個模糊大概的數(shù)據(jù),每天拿不出準(zhǔn)確的材料數(shù)、產(chǎn)品數(shù),生產(chǎn)車間多次發(fā)生到最后出貨時才發(fā)現(xiàn)某些材料不夠,只得臨時要求膠印車間補印、要求供應(yīng)部聯(lián)系供應(yīng)商趕緊補送材料等等,還有車間發(fā)生過材料補印好,貨發(fā)出后再進(jìn)行車間整理,卻發(fā)現(xiàn)這個補印的材料又多了很多的事故;某些車間月底盤點存在走過場現(xiàn)象,盤點時未將各種品名規(guī)格分開,而是模糊放在一起等情況;
在班組長建設(shè)方面,也存在很大的欠缺,某些班組長本身存在質(zhì)量意識不強(qiáng)、管理水平不夠,車間只有做的人,沒有管的人,不能為車間主任分擔(dān)壓力,車間主任忙于事務(wù)性的事情,缺少思考和理性管理的時間,某些車間還存在任人唯親的情況等。
在車間工資發(fā)放上,員工多次反映某些車間工資發(fā)放存在嚴(yán)重違規(guī)現(xiàn)象,通過公司的例行檢查,也確實發(fā)現(xiàn)一些違規(guī)現(xiàn)象,以各種名目對某些人進(jìn)行補貼,工資計算不透明等,引起其他操作工的猜疑,進(jìn)而嚴(yán)重影響工作積極性。
針對班組基礎(chǔ)管理存在的種種問題,公司在年初制定的2004年經(jīng)濟(jì)工作目標(biāo),就將加強(qiáng)班組基礎(chǔ)管理工作列為今年工作的重中之重。而加強(qiáng)班組基礎(chǔ)管理工作,需要分廠廠長、車間主任、班組長和普通員工的共同努力,大家齊心協(xié)力,統(tǒng)一認(rèn)識,才能把這項工作做好。
目前,各分廠基本上已按照公司的規(guī)劃,對相關(guān)人員進(jìn)行了安排和調(diào)整,各分廠編制安排了工藝品質(zhì)主管、分廠工藝、計劃及材料跟蹤人員、統(tǒng)計、分廠設(shè)備主管、分廠檢驗員等崗位,為進(jìn)一步加強(qiáng)分廠車間基礎(chǔ)管理打下人員基礎(chǔ)。
分廠工藝品質(zhì)主管及分廠工藝的設(shè)置主要目的是加強(qiáng)分廠工藝的管理,要求車間所有作業(yè)必須憑單操作,無工藝單不得操作,生產(chǎn)現(xiàn)場不得保留作廢的工藝單等,這樣主要是為了杜絕重復(fù)犯錯,車間員工應(yīng)將本身的操作經(jīng)驗和工藝單進(jìn)行有效結(jié)合,嚴(yán)格按規(guī)定辦事,確保少犯錯、不犯錯,減少一些人為的損失。但我們也要以一種負(fù)責(zé)任的態(tài)度對待按單作業(yè)的規(guī)定,對一些有疑問的工藝單,車間員工應(yīng)及時與分廠工藝或工藝部聯(lián)系確認(rèn),以確保產(chǎn)品生產(chǎn)萬無一失。
在加強(qiáng)工藝管理的同時,公司要求車間班組長從設(shè)置到管理都要達(dá)到一個新的高度,一般情況下,要求一個班組長管30人左右,而且人人都有一個班組的歸宿,對大的班組設(shè)置大組長,大組長下設(shè)小組長。班組長的工作重心也要做根本性的改變,從一個不脫產(chǎn)的班組長轉(zhuǎn)到一個管理型的班組長,要求管好本班組的人員、設(shè)備、材料和品質(zhì)等,并切實記錄好各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù),這個數(shù)據(jù)不僅僅是一個產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量,還包括本班組領(lǐng)用的材料數(shù)、損耗數(shù)和結(jié)存數(shù)等,通過班組提供這些數(shù)據(jù),車間可有效準(zhǔn)確得出本車間當(dāng)天的生產(chǎn)數(shù)、材料領(lǐng)用數(shù)、結(jié)存數(shù)、損耗數(shù)等,車間在進(jìn)行生產(chǎn)安排時就不會心中無底,可以提早進(jìn)行材料的跟蹤,不必等到要出貨時手忙腳亂到處追材料。車間的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時,對分廠和公司的生產(chǎn)安排也起到一定的促進(jìn)作用,能有效提高生產(chǎn)效率,加快生產(chǎn)交期。
針對員工提出的工資發(fā)放問題,公司在要求班組長做好產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)、材料數(shù)等的數(shù)據(jù)工作的同時,也要求班組長做好本班組員工每天的工資結(jié)算工作,準(zhǔn)確記錄每一位員工的生產(chǎn)數(shù)量(包括計件員工的產(chǎn)量,做大工的工作時間等數(shù)據(jù)),根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量及工作的質(zhì)量,每天要求車間將每位員工的工資結(jié)算好并上墻公布,這樣,車間員工可以清楚了解到自己今天到底做了多少錢,因產(chǎn)品質(zhì)量不好扣了多少錢,一目了然,工資結(jié)算的透明化對車間管理的要求提高很大,可以杜絕某些車間工資發(fā)放暗箱操作、模糊不清的狀態(tài),有利于提高員工的工作積極性。
為了減輕車間主任的壓力,將車間主任的工作重心移到車間管理上,分廠專門設(shè)置材料跟蹤人員,及時進(jìn)行材料的跟催工作,材料的跟催是一項復(fù)雜而煩瑣的事情,不僅要在分廠內(nèi)部之間進(jìn)行溝通,也要在分廠之間進(jìn)行溝通,還要在分廠和部門之間進(jìn)行溝通,材料不能及時到位,應(yīng)及時通知分廠廠長和車間主任,以便及時進(jìn)行計劃的調(diào)整。